就读Quarry Lane School的10年级新生沈今年秋季到校报到时，被学校告知从中国带来的体检报告不被认可，黄卡-即疫苗接种或预防措施国际证书中又缺乏多项加州适龄学生入学标准规定的疫苗记录，规定的七个疫苗中只有一针的记录。需要补交加州中学认可的体检报告和认证疫苗记录, 否则影响正常开学。虽然来之前我们就把学校需要的体检项目发给了家长，当地留学机构也很负责任地通知到了了家长，但由于沈同学所在城市的医疗水平一般，加上家长缺乏对体检和疫苗的重视， 导致体检方面严重不符合入学要求。

然而要在美国当地进行体检和补打多项疫苗，此类医疗措施不属学生医疗保险承保项目，学生必须自费完成补交程序，费用较高。而且美国的医疗体系颇为复杂，完全不同于中国大陆的医疗体系设置。当时又正值各类院校开学前夕, 预约体检医生极度困难，连沈同学的寄宿家庭预约长期认识的家庭医生都要三个星期以后，根本来不及赶在开学前完成补交程序。私立学校对学生入学体检和疫苗的要求非常严格，有任何项目的空缺都会直接导致学生不能进入校园。

紧急之下，AEEA的老师亲自带着沈同学一家一家地询问住家和学校附近的各类医疗机构，一个一个地咨询最早预约时间和费用。终于，功夫不负有心人，几经周折找到了一家就近可以及时接收国际学生体检的诊所，为沈同学第一时间安排体检和疫苗的补打。之后本着尽量为学生家庭减免经济负担的原则，我们还紧急与学生国内家长联络，取得学生在国内的原始疫苗接种资料，即一份“儿童免疫保健证”，以此为依据，又经过多次和美国当地医生协商，为沈同学减免了几项体检费用，并且认可了两项国内已经打过的疫苗。最终不但在开学之前顺利完成加州和学校要求的全面体检和补打疫苗，而且还帮助学生减免了接近700美元的费用。沈同学的妈妈得知以后对AEEA老师给予的及时帮助感激不尽，还特别在开学后一周给我们写来了感谢信！